党的十九大报告作出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断,这是一个新的时代定位,也是一个新的发展站位,而档案工作也是中国特色社会主义事业的一部分,所以档案工作尤其是档案信息化建设也将进入新时代,而新时代下的档案信息化建设是什么呢?档案智能库房建设又是什么呢?下面让小编来为大家解答档案信息化那些事儿!
什么是档案信息化建设呢?
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。
档案数字化的主要作用
①、档案数字化是档案信息化建设重要内容,档案信息化建设的核心是资源建设。
资源建设包括两大方面任务:
一是现有档案的目录数据库建设和重要纸质档案、照片、录音、录像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。
②、档案数字化能有效地保护档案原件。
⑴、代替原件使用,保护档案原件。
⑵、数字化副本异地保存,输出磁盘、磁带供永久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。
⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
档案信息化建设都包含什么?
针对单位实际情况的分析,按照标准统一、信息共享、应用集成的思路,首先指定数字档案管理规范、标准及数字档案信息资源库,再建设档案智能库房和搭建档案综合信息管理平台,最终实现纸质+数字档案一体化管理应用、数字档案光盘离线备份管理。
档案智能库房是什么?
档案智能库房项目是创新的将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合,依托RIFD电子标签技术、计算机网络构建成了一个可视化、全封闭、全留痕的智能库房管理平台,实现档案的智能化管理。主要包括控制显示系统、智能存储备份系统、安防控制系统、环境测控系统和防火灭火系统五个部分。
建设智能库房有什么要求?
智能库房的建设应在防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防鼠、防水、防高温、防有害气体十防的基础上,对纸质档案保管需做到不散、不乱、不丢、不坏。
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